Events GARR (Indico)

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Privacy Policy in Italiano

Nome del servizio	Events GARR
Descrizione del servizio	Indico è un servizio per la gestione di eventi di varia complessità, adatto sia a piccoli seminari che a workshop e conferenze più complesse. Consente di organizzare l'intero ciclo di vita di una conferenza, dalla registrazione e sottomissione di abstract fino alla pubblicazione di documenti e materiali, compresi i badge dei partecipanti.
Titolare del Trattamento e contatto	Consortium GARR, info@garr.it
Giurisdizione	IT, Italy
Dati personali trattati	Per gli utenti autenticati I seguenti dati vengono trasmessi dall'organizzazione di appartenenza dell'utente: ePPN (R) per ottenere l'accesso al sistema, mail (R) per ricevere notifiche dal sistema, givenName (R) per assegnare il nome appropriato all'utente loggato nel sistema, surname (R) per assegnare il cognome appropriato all'utente loggato nel sistema R: Required - Obbligatorio
Finalità del trattamento dei dati personali	I dati personali degli utenti autenticati vengono usati per il raggiungimento dei fini del servizio. Per coloro che hanno il permesso di scrittura, i dati personali sono usati per identificare l'utente (conoscere chi ha fatto modifiche e a quali sezioni) così come creare o modificare gli eventi di diretta competenza. L'indirizzo email viene utilizzato per le notifiche che il sistema invia.
Destinatari a cui possono essere comunicati i dati	I dati di log non saranno rilasciati a terzi, eccezion fatta per ottemperare agli obblighi di legge. Gli utenti autenticati che editano pagine devono essere consapevoli che potenzialmente il loro identificativo utente può essere visibile ad altri utenti del servizio.
Come verificare, rettificare e cancellare i propri dati personali	Per rettificare i dati rilasciati dalla propria organizzazione di appartenenza, contattare l'help desk IT della propria organizzazione. Per maggiori informazioni contattare info@garr.it.
Durata del trattamento	I dati personali sono cancellati su richiesta dell'utente oppure automaticamente in caso di inattività prolungata superiore a 2 anni.
Codice di Condotta per la Protezione dei Dati Personali	I suoi dati personali saranno protetti in accordo con il Codice di Condotta per i Service Provider, uno standard comune per il settore della ricerca e dell'istruzione per proteggere la sua privacy
Politica di Privacy	Questa politica di privacy è basata su Data protection Code of Conduct Privacy policy guidelines for Service Providers

Privacy Policy in English

Name of the service	Events GARR
Description of the service	Indico is a comprehensive service for managing events of various complexities, suitable for small seminars as well as more intricate workshops and conferences. It enables the organization of the entire lifecycle of a conference, from registration and abstract submission to the publication of documents and materials, including participant badges.
Data controller and a contact person	Consortium GARR, info@garr.it
Jurisdiction	IT, Italy
Personal data processed	For authenticated users The following data is transmitted by the user's organization: ePPN (R) to gain access to system, mail (R) to receive notifications from the system, givenName (R) to assign the appropriate name to the user logged into the system, surname (R) to assign the appropriate surname to the user logged into the system R: Required
Purpose of the processing of personal data	The personal data of authenticated users is used to determine the read and write permission of each page. For those with write permission, personal data is used to identify the user (know who made changes and to which pages). The email address is used to notify the user of file shares or other significant notifications.
Third parties to whom personal data is disclosed	The log data will not be released to third parties, except to comply with legal obligations. Authenticated users editing pages should be aware that their user ID may potentially be visible to other users.
How to access, rectify and delete the personal data	To rectify the data released by your organization, contact your organization's IT help desk. For more information contact info@garr.it
Data retention	Personal data is deleted upon user request or automatically in case of prolonged inactivity exceeding 2 years.
Data Protection Code of Conduct	Your personal data will be protected in accordance with the Conduct for Service Providers, a common standard for the research and education sector to protect your privacy
Privacy Policy	This privacy policy is based on Data protection Code of Conduct Privacy policy guidelines for Service Providers